Размер суточных вырастет с 9 до 12 рублей. Что еще изменится в возмещении расходов при командировках?

В ведомстве уточнили, что обновленное Положение утверждено Постановлением Совета Министров от 22 марта 2024 г. № 214. До вступления его в законную силу пока еще действует постановление №176, регламентирующее вопросы возмещения расходов при служебных командировках, которое было подписано 19 марта 2019 г.

В частности, с 6 апреля 2024 г. повышаются суточные для работников, которые направляются в служебную командировку в границах Республики Беларусь. Раньше выплата составляла 9 рублей в сутки, теперь наниматель обязан будет выплачивать 12 рублей.

Оплата проезда

Ряд корректировок касается компенсации расходов на проезд. Правительство дополнило Положение пунктом, согласно которому наниматель может возместить затраты к месту командировки сотрудника и обратно лишь в случаях, когда для поездки использовался автомобильный транспорт, осуществляющий пассажирские перевозки в регулярном сообщении. Проезд компенсируют по фактической стоимости, которая указана в билете, без учета обязательных требований к его содержанию, установленных законодательством.

Также в Положении заложена норма, регулирующая компенсацию расходов на проезд в случаях, когда у командированного работника нет билетов либо он ежедневно возвращается из командировки к месту жительства. В таких ситуациях затраты на проезд возмещают в размере 0,1 базовой величины в каждую сторону за каждый день командировки.

Если же согласно приказу/распоряжению нанимателя командированный работник проживает в другом населенном пункте относительно места командировки, то проезд туда и обратно компенсируется на основании предоставленных билетов.

Компенсация аренды жилья

Конкретизирован пункт 15 Положения, который регулирует вопросы найма жилья при служебной командировке. В частности, предусмотрено в ситуациях, когда командированный работник не предоставил документы о найме жилого помещения, компенсировать затраты за календарные дни нахождения в командировке в размере от 5% до 20 % от размеров возмещения этих расходов – они установлены в приложении 1 и 2 к Положению. Для бюджетных организаций возместят затраты в размере 5% от установленных норм.

В случаях, когда командированный сотрудник остановился не в гостинице, а проживает у ИП либо физлица, либо в санаторно-курортных, оздоровительных, иных организациях, оказывающих услуги по проживанию, то компенсация за найм жилья составит не выше стоимости номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда работник командирован либо близлежащего города, если в месте командировки нет гостиницы.

Также в Положении появилась норма о компенсации найма жилья при временной остановке в пути следования по Беларуси. Не важно, была она запланирована или нет, по месту работы возместят, как и в предыдущем случае, не выше стоимости номера первой категории в гостинице.

В вопросах компенсации найма жилых помещений документ дополнен и еще одной нормой. Она касается работников с корпоративной дебетовой карточкой, не представивших документов, подтверждающих факт найма жилья при командировке в пределах Беларуси. Как и в вышеописанной ситуации, им компенсируют за аренду жилого помещения от 5% до 20%, а для бюджетных организаций в размере 5% от установленных размеров возмещения этих расходов.

Другие командировочные расходы

Утвержденное Совмином Положение расширяет перечень других командировочных расходов. К примеру, при наличии подтверждающих документов подлежат возмещению:

• средства, уплаченные в качестве сбора за регистрацию в системе электронной очереди транспортных средств для въезда в автодорожные пункты пропуска через границу Республики Беларусь;
• комиссионные расходы за совершение операций по обмену одного вида иностранной валюты на другой, включая налоги и сборы за совершение таких операций.

В пресс-службе Минтруда обращают внимание, что постановление правительства вступает в силу с 6 апреля 2024 г. и распространяет свое действие на отношения, возникшие в служебных командировках с этой даты.

Анжела ЛЮДЫНО

Фото Степана ТЮШКЕВИЧА